Найдите время для себя

По-прежнему есть задолженность? Вы устали, напряжены? Так не должно быть! Хорошая организация сделает работу проще и приятнее. У вас также будет несколько или даже несколько десятков бесплатных часов в неделю. Найдите время для себя

Для многих день определенно слишком короток. Тем более, что для того, чтобы оставаться в форме, нужно спать 8 часов. А как насчет оставшегося времени? Мы делим это на обязанности и, в меньшей степени, расслабление. Чтобы последнего было как можно больше, достаточно повысить эффективность работы и научиться лучше планировать. Вне зависимости от того, работаете ли вы в компании или дома (или выполняете обе работы), вы можете использовать методы менеджеров. Вот программа 60/25/15, адаптированная под личные нужды.

1. Важное значение имеет здравый смысл
Предположим, вы работаете по 10 часов в день. По мнению специалистов по тайм-менеджменту, 60 процентов (то есть 6 часов в данном случае) должны составлять самые важные запланированные мероприятия. 25 процентов времени (или 2,5 часа) зарезервировано для непредсказуемых обязательств. Остальные 15 процентов (1,5 часа) можно потратить на спонтанную (но также связанную с работой) деятельность. Как это выглядит на практике?

- Занятия, запланированные дома, например, уборка квартиры, приготовление обеда, помощь детям в выполнении домашних заданий.
На работе заранее запланированные встречи, подготовка отчетов или другие задачи, заказанные заранее.
- Неожиданные действия могут включать, например, приготовление закуски для неожиданных гостей, снятие штанов ребенка, только что вернувшегося из школы, из ямы или удаление свежих пятен со скатерти. На работе такими ситуациями являются, например, встречи с клиентами, которые не были согласованы ранее, разговор с начальником или заказанное им срочное дополнительное задание.
- Спонтанные занятия - как дома, так и на работе - в первую очередь включают телефонные звонки, просмотр веб-сайтов, придумывание новых решений.

Совет для вас:
Если запланированная деятельность занимает более 60 процентов вашего рабочего времени, это означает, что вы либо просрочены (наша программа поможет вам наверстать упущенное), либо слишком заняты. В последнем случае лучшим решением будет передать некоторые дела членам семьи или коллегам. Это невозможно? Тогда срочно прочтите раздел об индивидуальном планировании задач.

2. Ваш частный бизнес-план
На создание рисунка на следующий день у вас уйдет 10-20 минут. Рассматривайте это время как вложение, иначе вы вернете его.
- Сначала запишите все свои обязанности. Поместите самые важные и самые сложные пункты в начало вашего списка.
- Для каждого задания запишите примерное время, необходимое для его выполнения - лучше пусть это будет многовато, тогда вы не будете переживать, что снова что-то упустите. Однако не переусердствуйте и не оставляйте 10 минут, чтобы выгрузить посудомоечную машину или сделать ксерокопию одного документа. Для этого достаточно 3 минут.
- Оценка способа реализации - одни работы могут быть выполнены, другие. Когда, например, вы запускаете стиральную машину, вы можете пойти и приготовить обед, а при печати отчета из нескольких сотен страниц у вас будет много времени, например, для проверки счетов или подготовки других документов. Включите это в свой план!

Совет для вас:
Не забывайте заполнять свое расписание только на 60 процентов. Остальные 40 процентов. пусть остается для неожиданных и спонтанных задач, которые невозможно спланировать.

3. Пришло время повысить вашу продуктивность.
Одно дело - рабочее время, другое - способ их использования. Не у всех людей одновременно есть одинаковые возможности. Поэтому определите, сова вы или жаворонок? Жаворонок рано ложится спать, но просыпается утром, и именно тогда у него больше всего энергии. Если это описание вам подходит, выделите утренние часы для самых сложных и важных дел.
Есть ли у вас привычка сидеть до поздней ночи, а утром без сознания? Тогда вы принадлежите словам. Наиболее эффективно они работают ближе к вечеру. Поэтому вы тоже посвящаете это время обязанностям, требующим концентрации и твердой приверженности. Что еще стоит сделать?
- Делайте перерыв на 5-10 минут каждый час, после чего вам будет легче сконцентрироваться, и вы быстрее закончите то, что делаете.
- Когда вы чувствуете сонливость или упадок сил (например, после еды), возьмите на себя более легкую задачу (по крайней мере, вы сможете это сделать). Вернитесь к более серьезным делам, когда почувствуете прилив сил.

Совет для вас:
Не позволяйте себе отвлекаться от работы. Специалисты по тайм-менеджменту доказали, что многократные незапланированные перерывы увеличивают продолжительность работы до 28 процентов. Это называется увидел эффект. Речь идет о том, чтобы тратить ваше время не только на каждую незапланированную кат-сцену, но и на то, чтобы быть втянутым в то, что вы делали. Чтобы избежать этой ситуации, вы можете проконсультироваться
с членами семьи или коллегами, чтобы ввести так называемые тихий час. Во время него вы не будете принимать клиентов или гостей, разговаривать по телефону, слушать радио и т. Д. Вы посвятите 100 процентов своей работе.
Предупреждение! Когда вы выполняете свои самые важные дела, должен быть час тишины.

Как вы можете расслабиться:

пенная ванна расслабляющая музыка гулять с любимым человеком хорошая книга 4. Верните его или выбросьте.
Даже хорошо подготовленный план может оказаться невозможным реализовать, если у вас плохо подготовленное рабочее место. Чтобы выяснить, не в этом ли проблема, сделайте быстрый тест.
Дома проверьте, сколько секунд вам нужно, чтобы найти, например, специю (например, перец) или сколько времени потребуется, чтобы найти подходящие колготки (у них не должно быть даже маленькой петельки). На работе - посмотрите, сколько времени вам понадобится, чтобы найти ручку или важную ручку на вашем столе документ. Хороший результат - 0 секунд! Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, пора навести порядок.
- Примените правило: вернуть на место или выбросить. Начните уборку с удаления мусора. Затем пройдитесь по остальным материалам. Однако вместо того, чтобы складывать их из одной стопки в стопку, сразу же положите их на назначенное место. Уже позже
во время работы - продолжайте придерживаться этого правила.
- Станьте минималистом. На самом деле нет необходимости держать на столе 15 ручек или складывать 5 незапечатанных пакетиков зеленого чая в кухонный ящик.
- В конце каждого дня готовьте стенд, чтобы на следующий день сразу приступить к работе.

Совет для вас:
Купите предметы, которые помогут вам организовать ваше пространство. Для дома покупайте корзины (например, для нижнего белья) и коробки (например, для швейных принадлежностей). В компании просят заказать футболки для документов и папок. Опишите их, чтобы вы сразу знали, что добавить.

5. Наконец, соответствующая мотивация.
Ничто не мотивирует вас действовать так, как видение продвижения по службе, повышения или признания вашей семьи. Но небольшие, провоцирующие себя действия также являются отличным стимулом к ​​работе.
- Выполнив задание, побалуйте себя небольшим вознаграждением, например, во время перерыва перекусите, выпейте хороший кофе, поболтайте с другом. Это поднимет вам настроение и побудит вас продолжить
- Сообщите о своих планах. Это помогает вам оставаться в очереди. Например, если вы скажете своему мужу, что собираетесь приготовить его любимое тушеное мясо на ужин, будет глупо снова подавать вам спагетти (которые вы готовили некоторое время, потому что раньше смотрели сериал). Точно так же и на работе - когда вы обещаете, что, например, закончите курс обучения, вам очень захочется это сделать, чтобы не громко говорить и повысить квалификацию.

Совет для вас:
Просите близких поддержать вас. Добрые аплодисменты вашего мужа или коллеги будут неоценимы, когда, например, вы снова начнете откладывать задачу, хотя вы поклялись себе, что разберетесь с ней сегодня.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравился сайт? Поделиться с друзьями:
Препарат «Пирацетам»
Добавить комментарий